Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową Sphygsfari Design (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest Sphygsfari Design z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000000000, NIP: 0000000000, REGON: 000000000 (dalej: "Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres IP
• Inne dane przekazane podczas korzystania z formularzy dostępnych w Serwisie

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu, takich jak formularz kontaktowy czy formularz subskrypcji newslettera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Realizacja usług

Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w celu:

• Realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub innych form komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wysyłki newslettera, jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3.2. Marketing

Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w celach marketingowych, w szczególności w celu:

• Wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Prowadzenia analiz i statystyk na potrzeby marketingowe, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), takich jak:

• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
• Rozpatrywanie reklamacji

3.4. Ochrona interesów Administratora

Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Analiza i monitorowanie ruchu na stronie internetowej

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez następujące okresy:

• W przypadku realizacji usług - przez okres niezbędny do ich wykonania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• W przypadku wysyłki newslettera - do czasu wycofania zgody przez Użytkownika
• W przypadku wypełniania obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa
• W przypadku ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika lub ustania tych interesów

Po upływie okresów przechowywania, dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, takie jak dostawcy usług IT, agencje marketingowe, firmy kurierskie, firmy księgowe
• Partnerzy biznesowi Administratora, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług
• Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa użytkowników

Użytkownikom Serwisu przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika oraz do uzyskania dostępu do tych danych
• Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika, w przypadku gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
• Prawo do wycofania zgody - w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

W celu skorzystania z powyższych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w punkcie 9 niniejszej Polityki Prywatności.

7. Pliki cookies i inne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, które zapisywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookie.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Kontakt

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownik może kontaktować się z Administratorem:

• Listownie: Sphygsfari Design, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
• Mailowo: [email protected]
• Telefonicznie: +48 22 123 45 67

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Serwisu. W przypadku istotnych zmian Administrator może również poinformować Użytkowników za pomocą innych kanałów komunikacji (np. e-mail).

Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian do Polityki Prywatności będzie równoznaczne z akceptacją tych zmian.